Datenschutzerklärung – Sabine Almer-Steindl

Stand: Mai 2026
Gültig für: sabine-almersteindl.at

1. Überblick – Welche Daten werden verarbeitet und warum?

Wenn Sie meine Website besuchen, mit mir Kontakt aufnehmen oder meine Angebote nutzen, können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dies geschieht entweder, weil Sie mir diese Daten aktiv übermitteln, zum Beispiel über ein Kontaktformular, per E-Mail, im Rahmen einer Buchung, bei der Anmeldung zu einem Newsletter oder im Zuge einer Zusammenarbeit, oder weil Ihr Gerät beim Besuch der Website automatisch technische Informationen sendet.

Verarbeitete Datenarten können insbesondere sein:

  • Bestandsdaten, zum Beispiel Name, Adresse und Rechnungsdaten

  • Kontaktdaten, zum Beispiel E-Mail-Adresse und Telefonnummer

  • Inhaltsdaten, zum Beispiel Nachrichten, Texteingaben und Angaben aus der Zusammenarbeit

  • Nutzungsdaten, zum Beispiel Zugriffszeiten, besuchte Seiten und IP-Adresse

  • Kommunikations- und Metadaten, zum Beispiel Browser, Gerät, Betriebssystem und Referrer-URL

Zwecke der Verarbeitung sind insbesondere:

  • Bereitstellung und technische Sicherheit meiner Website

  • Kommunikation und Beantwortung von Anfragen

  • Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung meiner Leistungen

  • Rechnungslegung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten

  • Versand von Newslettern nach Anmeldung

  • Durchführung von Online-Sessions, Gesprächen und Gruppenformaten

  • Schutz vor Spam und missbräuchlicher Nutzung von Formularen

2. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

DI Sabine Almer-Steindl
Lagergasse 44
8020 Graz
Österreich

Telefon: +43 664 1448079
E-Mail: sabine(at)sabine-almersteindl.at
Bitte ersetzen Sie „(at)“ durch das @-Symbol.

3. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

  • Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

  • Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

  • Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerden können Sie bei der österreichischen Datenschutzbehörde einreichen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
E-Mail: dsb(at)dsb.gv.at
Website: dsb.gv.at

4. Sicherheit und Verschlüsselung

Diese Website verwendet SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen.

5. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der webgo GmbH gehostet.

Beim Besuch der Website werden durch den Webserver automatisch technische Daten verarbeitet, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Stabilität der Website erforderlich sind.

Dazu können insbesondere gehören:

  • aufgerufene Seite bzw. Datei

  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

  • IP-Adresse

  • Browsertyp und Browserversion

  • verwendetes Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der sicheren und stabilen Bereitstellung meiner Website.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für technische Sicherheit, Fehleranalyse und Betrieb der Website erforderlich ist, sofern keine längeren gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe bestehen.

6. Kontaktaufnahme und Formulare

Wenn Sie mich über ein Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder über eine andere Kontaktmöglichkeit kontaktieren, verarbeite ich Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Dies kann insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichtentext sowie technische Metadaten der Übermittlung betreffen.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer bestehenden oder möglichen vertraglichen Beziehung zusammenhängt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

Die Daten werden gespeichert, solange dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Rahmen meiner Begleitung

Im Rahmen meiner Arbeit als Lebens- und Sozialberaterin, Familienmentorin, Seminarleiterin und Begleiterin können mir im Zuge der Zusammenarbeit auch besonders persönliche Informationen anvertraut werden. Dazu können Angaben zu biografischen Themen, familiären oder partnerschaftlichen Situationen, emotionalen Belastungen, gesundheitlichen Themen oder inneren Entwicklungsprozessen gehören.

Solche Informationen werden nur verarbeitet, soweit sie für die vereinbarte Begleitung erforderlich sind, von Ihnen freiwillig mitgeteilt werden oder eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies insbesondere auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder soweit die Verarbeitung zur Durchführung der vereinbarten Leistung erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Ich behandle vertrauliche Inhalte mit besonderer Sorgfalt.

8. Buchung, Vertragsabwicklung und Rechnungslegung

Wenn Sie eine Leistung buchen oder in Anspruch nehmen, verarbeite ich die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Rechnungsdaten, Buchungsinformationen, vereinbarte Termine und Zahlungsinformationen gehören.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Abgabenpflichten.

Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

9. Newsletter und CleverReach

Wenn Sie sich für meinen Newsletter anmelden, verarbeite ich Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere von Ihnen angegebene Daten, zum Beispiel Ihren Namen.

Der Versand des Newsletters erfolgt über CleverReach.

Anbieter ist die CleverReach GmbH & Co. KG, Deutschland.

Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren. Dabei erhalten Sie nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen können. So wird sichergestellt, dass die Anmeldung tatsächlich von Ihnen gewünscht ist.

Für die Anmeldung, den Versand und die statistische Auswertung des Newsletters können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • E-Mail-Adresse

  • gegebenenfalls Name

  • Zeitpunkt der Anmeldung

  • IP-Adresse bei Anmeldung und Bestätigung

  • Öffnungs- und Klickraten

  • technische Informationen zum verwendeten Gerät oder E-Mail-Programm

Die Auswertung von Öffnungs- und Klickraten dient dazu, Inhalte besser auf die Interessen der Leser:innen abzustimmen und den Newsletter weiterzuentwickeln.

Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail vom Newsletter abmelden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt vom Widerruf unberührt.

Mit CleverReach besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

10. Cookies und Einwilligungsverwaltung mit Complianz

Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden können. Sie können für die technische Funktion der Website erforderlich sein oder – soweit eingesetzt – der Einbindung externer Dienste dienen.

Zur Verwaltung von Einwilligungen verwende ich das Cookie-Consent-Tool Complianz. Damit können Sie auswählen, welchen Diensten Sie zustimmen möchten. Technisch notwendige Cookies können ohne Einwilligung gesetzt werden, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.

11. Google reCAPTCHA

Auf dieser Website kann Google reCAPTCHA eingesetzt werden, um Formulare vor Spam, Missbrauch und automatisierten Eingaben zu schützen.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Dabei können personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, verwendetes Gerät, Betriebssystem, Referrer-URL und Nutzungsverhalten verarbeitet und an Google übermittelt werden.

Die Verarbeitung dient der Sicherheit der Website und dem Schutz vor missbräuchlicher Nutzung von Formularen.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Sicherheit meiner Website. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

12. Google Fonts

Diese Website verwendet Google Fonts. Die Schriften sind lokal eingebunden, um eine datenschutzfreundliche Darstellung sicherzustellen.

Es erfolgt dabei keine Verbindung zu Google-Servern.

13. Social-Media-Verlinkungen

Auf dieser Website befinden sich reine Verlinkungen zu meinen Social-Media-Profilen, zum Beispiel Facebook, Instagram oder LinkedIn.

Es werden keine Social-Media-Plugins verwendet, die bereits beim Aufruf meiner Website automatisch Daten an soziale Netzwerke übermitteln.

Wenn Sie einem Link zu einem sozialen Netzwerk folgen, verlassen Sie meine Website. Es gelten dann die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter.

14. Zoom – Online-Sessions und Zurück-zu-dir-Gespräch

Für Online-Veranstaltungen wie 1:1-Sessions, Zurück-zu-dir-Gespräche oder Gruppenformate nutze ich Zoom.

Anbieter ist Zoom Communications, Inc., USA.

Dabei können personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie Audio- und Videodaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der vereinbarten Online-Leistung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Nutzung von Zoom zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sitzungen werden nur mit vorheriger Zustimmung aller Teilnehmenden aufgezeichnet. Eine Aufzeichnung dient ausschließlich der Nachbereitung oder dem vereinbarten Zweck und wird nicht ohne Zustimmung an Dritte weitergegeben.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom.

15. Einsatz von Künstlicher Intelligenz

Im Rahmen meiner Arbeit kann ich KI-gestützte Werkzeuge einsetzen, insbesondere zur Strukturierung von Gedanken, zur sprachlichen Ausarbeitung, zur Vorbereitung von Texten, zur Reflexion komplexer Zusammenhänge sowie zur internen Arbeitsorganisation.

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, sofern dies für die jeweilige Leistungserbringung erforderlich, angemessen und rechtlich zulässig ist.

Ich achte darauf, nur jene Informationen zu verwenden, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind. Vertrauliche Inhalte werden sorgsam behandelt. Soweit möglich, werden Daten gekürzt, anonymisiert oder so formuliert, dass keine unnötigen personenbezogenen Informationen verarbeitet werden.

KI-gestützte Werkzeuge werden nicht für automatisierte Entscheidungen über Kund:innen eingesetzt. Ergebnisse werden nicht ungeprüft übernommen, sondern von mir persönlich geprüft, eingeordnet und verantwortet.

Die Rechtsgrundlage für eine solche Verarbeitung kann je nach Zusammenhang Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder eine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sein.

Soweit externe KI-Dienste eingesetzt werden, kann eine Verarbeitung durch den jeweiligen Anbieter erfolgen. Dabei werden, soweit erforderlich, geeignete vertragliche und datenschutzrechtliche Schutzmaßnahmen berücksichtigt.

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Grundsätzlich gelten folgende Speicherfristen:

  • Kontaktanfragen: solange dies für die Bearbeitung erforderlich ist, in der Regel bis zu zwei Jahre

  • Newsletterdaten: bis zum Widerruf oder zur Abmeldung

  • Vertrags- und Buchungsdaten: solange dies für Vertragsabwicklung, Nachweiszwecke oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist

  • Rechnungs- und Buchhaltungsdaten: entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, in der Regel sieben Jahre

  • Daten aus der Zusammenarbeit: solange dies für die Durchführung, Dokumentation oder berechtigte Nachvollziehbarkeit der vereinbarten Leistung erforderlich ist, sofern keine längeren gesetzlichen Pflichten bestehen

17. Keine Weitergabe ohne Rechtsgrundlage

Ich gebe personenbezogene Daten nicht ohne Rechtsgrundlage weiter.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung eingebunden sind.

18. Widerspruch gegen unerwünschte Werbung

Ich widerspreche der Nutzung meiner im Impressum oder auf dieser Website veröffentlichten Kontaktdaten für Werbezwecke oder unerwünschte Kontaktaufnahme ausdrücklich.

19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert.